Cómo teletrabajar en la playa sin divorciarte ni enfadar al jefe

Así puedes montar tu oficina remota para cuadrar las vacaciones con el resto de la familia y no quedarte solo en casa

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José Carlos Castillo

Cuadrar las vacaciones es uno de los momentos que más ansiedad provoca en la mayoría de empresas. Todo el mundo quiere sus días de descanso ... en las mismas fechas. No por capricho, sino por la necesidad de conciliar. Pero no siempre se logran. Una de las opciones para que la sangre no llegue al río es la que permite a parte de la plantilla teletrabajar en estas fechas. Son acuerdos particulares con las empresas cuyo objetivo es que el negocio siga funcionando y reducir el malestar del trabajador que se queda sin vacaciones en julio y agosto, que siguen siendo los meses preferidos en nuestro país para irse por ahí.

Hazte con un router portátil

Más allá de los adaptadores de corriente que permiten cargar de forma simultánea ordenadores, móviles, relojes inteligentes y tabletas electrónicas (un solo gadget y un solo enchufe satisfacen todas nuestras necesidades), los routers portátiles están convirtiéndose en el aparato favorito de los trabajadores en remoto. La razón la encontramos en las redes wifi de la mayoría de destinos vacacionales (hoteles, apartamentos…), suelen estar saturadas o no llegar a todos los rincones, lo que eterniza tareas tan simples como enviar un email o acceder al entorno virtual de nuestra empresa.

Los routers portátiles te permiten crear una red inalámbrica privada y estable en cualquier lugar que disponga de cobertura móvil. Al elegir uno debemos comprobar si es compatible con redes 4G (suficientes para navegar, responder correos o hacer llamadas en alta definición) o 5G (para quienes necesiten transferir archivos de gran tamaño). También hay que mirar si utiliza tarjetas nano-SIM (físicas) o eSIM (virtuales, con las que resulta más fácil contratar paquetes de datos antes del viaje), y si soporta los últimos estándares (wifi 6 o wifi 7, más eficaces al gestionar varios dispositivos conectados a la vez). Por último, asegúrate de que ofrecen suficiente autonomía: al menos que la carga le dura entre 8 y 12 horas.

Ahora bien, si nos limitamos a conectarnos esporádicamente y pasamos la mayor parte 'en local', siempre podemos recurrir a la opción de 'compartir internet' desde nuestro móvil (también referida como 'punto de acceso personal' en el menú de ajustes).

Aíslate con unos auriculares

Muchos de quienes teletrabajaron durante la pandemia coincidirán en que el ruido cotidiano merma enormemente la productividad. Por eso, es importante que nos aseguremos de tener un espacio aislado. ¿Significa eso encerrarse en una habitación del apartamento de alquiler? No necesariamente. Unos auriculares con cancelación de ruido activa pueden salvarnos la papeleta: suelen conectarse automáticamente a cualquier dispositivo con el que los hayamos emparejado y los modelos más avanzados nos permiten elegir entre varios modos de aislamiento (inexistente, total o parcial), lo que nos permitirá alcanzar cotas de concentración nunca antes experimentadas. Y sí, trabajar en la terraza de la piscina sin que el griterío de los bañistas nos perturbe.

Ratón y soporte para el PC

La ergonomía también es crucial en esta situación. Trabajar muchas horas apoyando el portátil sobre la cama no es una opción (por incomodidad y por el sobrecalentamiento del equipo). ¿Qué hacemos? Buscar un soporte plegable que eleve el ordenador sobre cualquier mesa o escritorio. Tampoco hay que olvidarse de un ratón y de un teclado de diseño compacto que se adapte bien a las manos. Otro gadget que nos ayudará será un concentrador o 'hub' USB-C, que nos permitirá conectar al sistema todo tipo de pendrives, tarjetas microSD e incluso pantallas (como la propia televisión del hotel).

Automatiza y gana tiempo

Junto a los dispositivos pensados para el teletrabajo, encontramos aplicaciones y servicios diseñados específicamente para facilitarnos el asunto. Los más interesantes son los de automatización (Zapier, Make…), que permiten crear flujos de trabajo para guardar archivos, enviar avisos, organizar documentos o actualizar bases de datos sin intervención alguna por nuestra parte. Además, Todoist, Trello o Asana son útiles en el campo de la planificación: organizar nuestras tareas por prioridad y días ahorra muchas revisiones de correo o consultas telefónicas innecesarias, lo que también nos hace ganar tiempo alejados de las pantallas.

Negocia un horario flexible y adelanta trabajo

La oportunidad de teletrabajar en verano es también un reto: compatibilizar las obligaciones profesionales y el ocio en familia no es sencillo. Y menos si, como está ocurriendo, vamos de ola de calor en ola de calor. Laura Vanderkam, experta en gestión del tiempo y conciliación laboral, aconseja pactar cierta flexibilidad con la empresa en cuestión de horarios. «Adelantar trabajo por la noche o los días previos a las vacaciones del resto de la familia te permite compartir más momentos inolvidables con los tuyos y mitiga la sensación de que los plazos te persiguen», señala.

También, si fuese posible, hay que consultar el correo electrónico lo menos posible y acotar al máximo las llamadas. Vanderkam recomienda dejar la mayoría de los emails respondidos a primera hora y no comprometerse a llamadas a cualquier hora. En cualquier caso y si no queda otra que atenerse a un horario estricto, «busca una forma de trabajar sin volver locos a quienes te acompañan». Al fin y al cabo, somos los 'invitados' de sus vacaciones.

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