Se puede vivir sin pagarle a Google por más almacenamiento. El problema no es el espacio, sino Gmail

Sé de primera mano que las ofertas que Google lanza para su plan de One más económico son atractivas. Pagar un par de euros al mes para que la compañía no te atosigue con los avisos de que te queda poco almacenamiento es perfectamente válido e inmediatamente consigues 100 GB para que te lo montes como quieras. Sin embargo, aunque no parezca gran cosa, acaba quedándose como un pequeño “gasto fantasma” que podemos evitar fácilmente si cambiamos un poco nuestros hábitos en cuanto a almacenamiento en la nube. En la gran mayoría de casos, el principal culpable de que hayamos consumido casi todos los 15 GB que Google pone a nuestra disposición de forma gratuita es el correo electrónico. Y lo bueno es que existen formas de vaciar casi inmediatamente nuestra bandeja de entrada y tener de vuelta ese almacenamiento gratuito. Bajo estas líneas te indicamos algunas recomendaciones que te servirán de ayuda. El problema está en tu bandeja de entrada Si revisas qué ocupa más espacio en tu cuenta de Google, es bastante probable que te lleves una sorpresa: Gmail suele ser el mayor devorador de almacenamiento. Otras muchas veces también es Google Fotos el que más tarea da con esto, pero en el caso de Gmail, los correos con archivos adjuntos se acumulan durante años, y la mayoría de ellos son perfectamente prescindibles: notificaciones automáticas, facturas antiguas, newsletters que nunca lees, etc.  Si encima tu trabajo depende en cierta medida de estar muy pendiente del correo, como me pasa a mí, te encuentras miles de correos de notas de prensa, presentaciones y, en definitiva, material que llega, ocupa sitio y no vuelves a abrir. Lo bueno es que Google te da herramientas muy concretas para localizar esos correos electrónicos que no necesitamos y borrarlos de forma masiva. Entre eso y algunos tips para filtrar tu bandeja de entrada, conseguirás vaciar una parte muy importante del almacenamiento gratuito que te concede Google de forma sencilla. El punto de partida: el gestor de almacenamiento de Google Antes de ponerse manos a la obra con Gmail, hay un sitio al que merece la pena ir primero: el gestor de almacenamiento de Google, accesible directamente desde esta web. También puedes llegar hasta él pulsando sobre la pestaña de almacenamiento en Drive y presionando sobre "Liberar espacio", opción incluida en la app de Drive, Fotos o Gmail. Esta página muestra cuánto espacio tienes ocupado y ofrece dos secciones clave: una con sugerencias personalizadas para liberar espacio (como borrar correos de spam, archivos grandes o adjuntos pesados, indicando cuánto se puede ganar en cada caso) y otra con accesos directos a la gestión específica de Drive, Gmail y Google Fotos. Es una buena forma de hacerse una idea general del panorama antes de actuar: de un vistazo puedes ver qué servicio está consumiendo más y por dónde conviene empezar la limpieza. Cómo buscar y eliminar lo que más pesa en Gmail Si te has dado cuenta de que Gmail ocupa una parte bastante tocha de tu almacenamiento en la nube, el siguiente paso es actuar. Tras haber borrado los correos que el propio sistema de Google One te sugería en el paso anterior, puedes seguir por tu cuenta haciendo uso de los filtros avanzados que te ofrece Gmail, yendo primero a por los correos más pesados. Para ello puedes comenzar escribiendo en el buscador de Gmail ‘larger:15MB’ (sin las comillas) y así verás todos los correos que superan ese tamaño. Puedes ajustar el número según lo que quieras encontrar: larger:5MB, larger:10MB, o el valor que prefieras. Es una forma rápida de identificar los mensajes que más espacio ocupan con el mínimo esfuerzo. Una cosa es identificarlos, y otra muy distinta es saber si realmente son importantes para ti o no. Ir uno a uno es un poco latazo, pero a mí por ejemplo me ayuda mucho saber si el correo es de hace mucho tiempo o no. Por eso también hago uso de filtros de fecha. De esta manera, si lo que quieres es ir también a lo antiguo, el comando before:AAAA/MM/DD muestra los mensajes enviados o recibidos antes de una fecha determinada. Incluso puedes combinar ambos comandos para localizar correos antiguos y pesados a la vez. Otra opción muy práctica es buscar directamente por adjuntos. Usando has:attachment larger:10M en la barra de búsqueda aparecen todos los correos con archivos adjuntos que superan los 10 MB. Si quieres afinar más, filename:.pdf larger:5M localiza específicamente correos con PDFs adjuntos que pesen más de esa cantidad, y older_than:2y has:attachment filtra los que tienen adjuntos y llevan más de dos años en tu bandeja. Los archivos adjuntos (fotos, PDFs, vídeos, documentos) son habitualmente los responsables de que el almacenamiento se llene mucho más rápido de lo esperado. Busca tus palabras clave Más allá de los comandos que te ofrece Gmail, también puedes hacer uso de búsquedas que a ti personalmente te sirvan. En mi caso, por ejemplo, cuando tengo una larga lista de notas de prensa que ya he leído, escribo simplemente ‘ndp’ o ‘nota de prensa’ en el buscador y fácilmente tendré toda una larga lista de notas de prensa esperando a ser eliminadas. Después solo hace falta apretar el gatillo. Una vez hayas identificado todos los correos que quieras eliminar, haz clic en el cuadrado de selección de la esquina superior izquierda para marcarlos todos, presiona sobre ‘Seleccionar todas las conversaciones que coincidan con esta búsqueda’ para poder marcarlos todos y no solamente los 50 primeros, y después aprieta el gatillo. Si sabes perfectamente lo que NO quieres borrar, puedes moverlo a una etiqueta propia o marcarlo como destacado antes de hacer el borrado masivo del resto. De esa manera no te arriesgas a perder nada importante. No te olvides de vaciar la papelera Cuando hayas identificado y eliminado todos los correos, vas a tener que hacerle una visita a la papelera. Y es que los correos que hayas borrado no desaparecen de inmediato: se envían a la papelera, donde permanecen durante 30 días antes de borrarse definitivamente de forma automática. Mientras estén ahí, siguen contando para tu cuota de almacenamiento. Si quieres recuperar espacio de inmediato, dentro de la papelera encontrarás la opción "Vaciar la papelera ahora", que elimina todo el contenido de forma permanente. Lo mismo aplica a la carpeta de spam: accediendo a esa sección, aparece el botón "Eliminar todos los mensajes de spam ahora" para vaciarla de golpe. Nota importante: después de eliminar un gran número de archivos, los sistemas de Google suelen tardar entre 48 y 72 horas en actualizar el espacio de almacenamiento de forma precisa. Así que no te alarmes si el contador no baja de inmediato. Normalmente es cuestión de minutos, pero hay veces que puede tardar más, dependiendo del volumen eliminado. Una rutina sencilla que cambia las cosas Puedes valorar si hacer una limpieza masiva cada x tiempo o, si ya te has organizado con la primera limpieza masiva, adoptar un pequeño hábito de que cuando te llegue un correo, llevarlo a la papelera o pasarlo a una bandeja personalizada o etiquetarlo si es importante para ti. Personalmente opto por lo segundo, ya que así tienes un control más estricto de lo que te llega y no, pero entiendo que para mucha gente pueda suponer un esfuerzo más o menos mayor si la cantidad de correos es excesiva. Con esta rutina, y aplicando las búsquedas por tamaño y fecha de forma periódica, es perfectamente posible mantenerse dentro de los 15 GB gratuitos sin pagar nada a Google. No es la opción más cómoda del mundo, pero tampoco exige ningún esfuerzo especial una vez que se convierte en costumbre. Y a cambio, te quitas de encima una suscripción que en la mayoría de los casos no aporta nada que no puedas conseguir simplemente gestionando mejor lo que ya tienes.  Eso sí, en caso de que utilices mucho Google Fotos, es perfectamente comprensible que te decantes por algunos de los planes de almacenamiento que te ofrece la compañía. A no ser que también quieras echarle un ojo a otras alternativas para almacenar tus fotos o, si quieres ir a más, a desintoxicarte completamente de los servicios de Google. Imagen de portada | appshunter.io En Xataka | - La noticia Se puede vivir sin pagarle a Google por más almacenamiento. El problema no es el espacio, sino Gmail fue publicada originalmente en Xataka por Antonio Vallejo .