Ni 'pagafantas' ni despistados: apps 'antibroncas' en los viajes con amigos

Adiós a las discusiones y a las deudas. Las aplicaciones que van a revolucionar las vacaciones con tu cuadrilla

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José Carlos Castillo

Viajar con los colegas es una de esas cosas que hay que hacer una vez en la vida... O más. Es divertido, sorprendente, ayuda a ... conocerse mejor... Pero también hay que saber llevarlo. ¿La razón? Los conflictos y, sobre todo, los que tienen que ver con la cartera (aunque no solo, como vamos a ver más adelante). Porque admitámoslo, siempre hay alguien que se encarga de hacer las reservas, de pagar los peajes, abonar la cuenta del restaurante... Bizum ha puesto más fácil que antes hacer y saldar las cuentas entre la cuadrilla, pero no es la única aplicación que puede evitar que alguien se convierta en el 'pagafantas' del grupo y, encima, acabe persiguiendo al rezagado para que abone lo que debe.

Además, las cuentas, ya sean de restaurantes, supermercados, alquileres... pueden registrarse a partes desiguales, por si alguien sigue una dieta específica, o no toma alcohol, o en vez de dos semanas solo puede estar una... ¿Lo mejor? Funciona con múltiples divisas y ajusta los pagos pendientes para que tengamos que realizar el menor número de transferencias o 'bizums' al final de las vacaciones.

Otra app imprescindible es Tricount, con más de 17 millones de usuarios en todo el mundo. Entre sus bondades, la posibilidad de crear grupos dentro de grupos –para quienes no estén dispuestos a pagar por excursiones o musicales que no disfrutarán–, la división de gastos en varias divisas –muy útil si viajamos con gente de varios países– y la posibilidad de exportar un resumen completo de los gastos.

1. Para no olvidarse nada

Repartirse el equipaje suele ser una norma no escrita al organizar cualquier escapada multitudinaria, pero también puede traernos problemas si a alguien se le olvida cumplir con su parte. Que si tú traías el altavoz y no lo has hecho. Que si la colchoneta hinchable era cosa mía y no de aquel. Que si dónde están las mochilas de frío para las cervezas de la playa... PackPoint confecciona un listado de cuanto pueda hacernos falta teniendo en cuenta el destino al que vamos, la temperatura que va a hacer, las actividades que hayamos planificado… Luego esa lista la podemos compartir y dividir entre el grupo para que todos cojamos lo que nos ha tocado.

1. Para no perderse

Desorientarse en plena ciudad tampoco es que cree buen ambiente colectivo cuando se acumulan las horas de caminata. Citymapper cuenta con una mayor tasa de acierto y satisfacción en las grandes capitales que las apps de geolocalización tradicionales, ya que nos indica las mejores combinaciones para desplazarnos: tren, metro, autobús, taxi, bicicletas públicas e incluso patinetes de alquiler. Todo con indicaciones en tiempo real (sobre la parada en la que bajarnos en el bus, por ejemplo) y alertas sobre cortes de servicio capaces de ahorrarnos más de un disgusto.

Por su parte, Rome2Rio simplifica la planificación del viaje, cuando toca decidir la mejor forma de llegar al destino. Su dinámica también es de lo más simple: elegimos a dónde queremos ir y nos muestra todas las formas posibles de llegar desde nuestra ubicación. Cubre más de 194 países con mapas detallados y también permite reservar hoteles cercanos sin salir de la aplicación.

1. Una app para todo

Por último, tenemos Notion, una aplicación todoterreno que permite crear calendarios, presupuestos y listados de tareas pendientes, almacenar documentos y enlaces, apuntar restaurantes y alojamientos… Una forma de ponernos las cosas fáciles en las escapadas de muchos días. Como último recurso, herramientas como Google Maps o Google Drive (más extendidas) facilitan la creación de mapas personalizados (a descargar sin conexión) y compartir tanto listas como documentos en grupo. De este modo, todos tendrán acceso a confirmaciones de reserva, billetes, seguros e incluso sus pasaportes escaneados.

Ojo al compartir los DNI para reservar alojamiento

Una de las cosas que nos puede pasar durante la preparación del viaje es que desde el alojamiento nos reclamen documentación oficial. A menudo piden que les pasemos una imagen del DNI a través de aplicaciones de mensajería para tramitar las reservas (ya que no suelen estar presentes al momento del 'check-in'). Ojo con esto, la Oficina de Seguridad del Internauta (OSI) nos pide cautela: «Remitir documentos privados de forma telemática a desconocidos aumenta el riesgo de pérdida de control, así como el uso indebido de los mismos. Durante el envío, existe riesgo de interceptación por atacantes que buscan acceder a información confidencial a través de brechas de seguridad en redes o servidores». Por eso, antes de hacerlo «verifica la identidad del receptor, utiliza métodos de envío seguros –como una plataforma para compartir ficheros fiable–, sombrear aquellos datos no imprescindibles y recordarle al destinatario la necesidad de eliminar la información cuando ya no le sea necesaria».